¿Sientes que tu día no son
suficientemente productivo?... Que el tiempo se pasa y no avanzas lo suficientes!
Es por eso que en este post te hablaré sobre la técnica
Pomodoro, un método que mejora tu productividad, ayudándote a mantenerte enfocado
durante todo el día.
La técnica Pomodoro
En la década de 1980 Franceco
Cirillo desarrolla una técnica llamada Pomodoro. Este es un método que ayuda a mantenerte enfocado durante todo el día, para
mejorar la productividad. Consiste en
dividir el trabajo en sesiones de 25 minutos, cada una separada por un breve
descanso. Cirillo tomó el nombre del
temporizador de cocina en forma de tomate que usaba para administrar su tiempo
como estudiante universitario.
Cada sesión de 25 minutos es
un “pomodoro”. Cuando completes uno,
toma un descanso de cinco minutos antes de empezar en el siguiente. Cuando haya completado cuatro pomodoro, tome
un descanso más largo para descansar y recargarte.
Cómo usar la técnica
Pomodoro:
Paso
1: Revisa tu horario
Tu primer paso es verificar
tu horario. Mira tú lista de tareas pendientes o tu programa de acción, y
piensa en lo que debe hacer hoy.
Calcula cuánto tiempo te
tomará cada tarea, en términos del número de pomodoro (sesiones de 25 minutos)
que necesitará para completarla. Ahora, programa tus tareas para que se ajusten
cómodamente a tus otros compromisos del día. También programa tiempo para
tus descansos: cinco minutos para cada sesión completada, más un descanso de 20
a 30 minutos en un punto de parada natural (por ejemplo, después de completar
una tarea en particular o después de cuatro pomodoro).
Paso
2: Configura tu temporizador
Antes de comenzar, asegúrate
de tener todo lo que necesita para comenzar tus tareas, así como un bolígrafo y
libreta de apunte. Configura tu temporizador para el período de trabajo en el
que te hayas acostumbrado.
Puede usar el tipo de
temporizador que desee. Incluso puede descargar una app para tu celular, o programar tu reloj.
Cuando configure tu
temporizador, comprométete a trabajar solo en la tarea que tiene entre manos.
Recuerda, tiene un tiempo limitado para centrar tu atención en él. Luego, en tu
descanso, puede devolver llamadas telefónicas o chatear. Con esto en mente, haz lo
que pueda para minimizar las interrupciones antes de comenzar. Cierre la puerta
de tu oficina, apaga o silencia tu teléfono y las alertas de correo electrónico
/ chat.
Paso
3: Trabaje en tu tarea y solo esa tarea
Dedica toda tu atención a la
tarea en cuestión durante la sesión. No te distraiga! Si ideas o pensamientos sobre otras tareas
vienen a tu mente, anótelas en tu libreta de apunte y luego déjalas a un lado
para más adelante. Si es necesario, puede ajustar tu horario para trabajar en
ellos en la próxima sesión, pero, por ahora, quédate con lo que debería hacer.
Si completa tu trabajo antes
de que se acabe tu tiempo, usa el tiempo restante para las actividades de
rutina o para otras tareas cortas. Es una buena idea anotar cuántos pomodoro
lleva cada tarea programada, de modo que pueda usar esto para la planificación
futura o para comparar los niveles de productividad a medida que pasa el
tiempo.
Paso
4: Toma un breve descanso
Cuando suene el
temporizador, toma un descanso de cinco minutos. Debería hacer esto incluso si
está muy ocupado, porque estos descansos son tu tiempo para descansar y
recargarte.
Puede que te preocupe que
interrumpir tu trabajo por un descanso pierdas tiempo, pero los descansos
regulares restaurarán tu energía y mejorarán tu productividad a niveles que
compensan con creces cualquier pérdida de tiempo. Cirillo argumenta que los
niveles de energía son mucho más importantes que el tiempo. El enfoque de
Pomodoro funciona manteniendo tu energía, por lo que no necesita perder tiempo trabajando
en tareas cuando tus niveles de concentración son bajos.
Para obtener el máximo
beneficio, use tus descansos para alejarse de tu escritorio. Muévete, date un
paseo y haz ejercicio. Mientras tomas tu descanso, evita pensar en lo que has
estado trabajando hasta ahora. Esta es la oportunidad de tu cerebro para
absorber lo que has aprendido, ¡así que no hagas nada que requiera demasiado
pensamiento!
Use el tiempo para hacer
otra cosa en su lugar. Ordena su escritorio, medita, tritura algunos documentos
antiguos. Si trabajas desde casa, incluso puedes hacer alguna tarea del hogar.
Paso
5: Continúa tus sesiones de trabajo y toma un descanso más largo
Cuando termine tu descanso,
reinicia tu temporizador para la próxima sesión y continúe con tu trabajo.
Cuando haya completado cuatro pomodoro, toma un descanso de 20 a 30 minutos.
Úsela para ir a caminar, comer un refrigerio saludable, almorzar, leer un libro,
etc... Cualquier cosa, siempre que te aleje de tu escritorio por un tiempo y
aclare tu mente de lo que estaba haciendo antes.
Recuerda, lo importante aquí
es reponer tus niveles de energía. El hecho de que las directrices dicen que
funcione hasta el final de la sesión, o para completar cuatro pomodoro antes de
tomar un descanso más largo, no sienta que estas reglas son inamovibles.
Es importante escuchar a tu
cuerpo. Si tu mente comienza a divagar o comienza a sentirse cansado, no avance
hasta el final de la sesión. Recuerde, los ritmos de tu cuerpo naturalmente
siguen ciclos de 90 a 120 minutos. Puede ser que tres pomodoro seguidos de un descanso de
20 minutos te sientan mejor, o que cinco sesiones seguidas por un descanso de
30 minutos sean mejores.
También puede descubrir que
puede concentrarte por más tiempo por las mañanas y luego necesita pausas más
frecuentes por la tarde. Una vez que haya encontrado tu patrón ideal, te
sorprenderá de lo que puede lograr en un día de trabajo.
Para concluir, la Técnica
Pomodoro es simple y fácil de implementar. Requiere poco más que un
temporizador y una actitud de "puedo hacerlo", y podría mejorar tu
salud y tu productividad. ¡Inténtalo, y ve si funciona para ti!
